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Stadtarchiv Duderstadt: |
Einführung in die Datenbankrecherche |
Das Stadtarchiv Duderstadt verwaltet seine elektronischen Bestände in einer Datenbank, in welcher neben rein formalen Angaben zu den einzelnen Archivalien auch Informationen zu ihrer inhaltlichen Erschließung enthalten sind.
Art und Umfang der inhaltlichen Erschließung unterscheiden sich zwischen den einzelnen Abteilungen. Während für die »Urkunden« Findmittel in Form von indizierten Volltextregesten sowie von Orts- und Personennamenkatalogen vorliegen, ist die Abteilung »Akten« durch eine weitgehend vollständige und hier für die Bestände Dud 1 (Rep 11), Dud 2 (Rep 13) und Ortsteile (Rep 51) bereitgestellte elektronische Sachaktenverwaltung erschlossen. Diese umfaßt neben den Angaben zu Laufzeit und Titel der einzelnen Stücke auch eine Katalogisierung der Titelstichwörter sowie der Orts- und Personennamen. Besonders zu beachten ist, daß das Ortsregister den Ortsnamen "Duderstadt" nicht ausweist, ebenso ist bei den Akten der Ortsname, auf den sich die Akte bezieht, nicht ins Ortsregister aufgenommen worden. Wenn bei einer Suche nach Ortsnamen Vollständigkeit angestrebt wird, sollte also eine Suche über die Titelstichwörter mit in Betracht gezogen werden.
Eine Sonderrolle nimmt die Abteilung »Amtsbücher« ein. Große Teile der älteren Reihen liegen nicht nur vollständig digitalisiert vor; sie sind darüber hinaus ebenfalls über Titelstichwörter sowie Orts- und Personennamen recherchierbar. Der umfangreiche Bestand der Kämmereirechnungen (der sog. Annalen) ist zudem über die auf den einzelnen Rechnungsseiten genannten Einnahme- und Ausgaberubren erschlossen. Damit werden Retrievaloperationen möglich, die sich auf einzelne oder auch mehrere Rubren beziehen. Ohne weiteres können so zum Beispiel die Einnahmen aus städtischen Eigenbetrieben oder aber die Aufwendungen für diplomatische Aktivitäten verfolgt werden, indem die betreffenden Seiten direkt am Bildschirm angezeigt werden.
Insgesamt sind die folgenden Suchverfahren verfügbar:
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Suche nach Titelstichwörtern, Orts- und Personennamen und Begriffen aus den Urkundenregesten. |
| Dieses Rechercheverfahren ist auch über ein erweitertes Suchformular zugänglich, bei dem die Suche auf einzelne Bestände und Zeiträume eingegrenzt werden kann. | |
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Suche nach Einnahme- und Ausgaberubren in den Kämmereirechnungen (Annalen). |
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Suche nach Signaturen in Amtsbüchern und Akten |
© Stadtarchiv Duderstadt / MPI für Geschichte