Duderstadt Municipal Archive:
	Survey of the stock of records

An internal survey of the Duderstadt Municipal Archive records has been available since 1992. This survey is now published as an internet document.

This survey enables every user to obtain an overview of the archive's records and their contnts. The characteristics of the records are described by their content, period of validity and scope. This makes the usage of the archives easier.

No archives can work without surveys. They are the result of a long and well structured work of documentation and are culminations in the history of every archive. However, from the moment surveys are published, they become outdated.

To take into consideration the rapid changes, to which documentation is subjected, a computer based survey was chosen.

Revised by Hans-Heinrich Ebeling

The sections

Section I - Diplomas (Urkunden)

Rep 1    diplomas (Urkunden) 1266-1500

Rep 2 - diplomas new issue (Urkunden Neue Folge)

Rep 3    diplomas of the von Sothen family (Urkunden der Familie von Sothen)

period:	1520 - 1780
numbers:	34
register:	Archiv
edition:	none

Rep 4    diplomas of the von Minningerode family (Urkunden der Familie von Minnigerode)

Rep 5    letters (Briefe)

Section II - Manuscripts (Handschriften)

Rep 9    Fragments (Fragmente)

This section was set up artificially from detached book covers of parchment. The book covers came mostly from account books and other official books, which where drawn up after the Reformation in Duderstadt. In most cases the parchments belong to church manuscripts.

This section is expanding. There are more parchment book covers which will be detached in future.

period:	10th to 17th century
volume:	0,1 metre

Section III - Official Books (Amtsbücher)

Rep 10    Official Books (Amtsbücher)

period:	1397 - 1957
volume:	ca. 70 series, 150 metres, ca. 7000 items
register:	Dr. Ebeling 1990

A selection of the most important series in systematic order:

I. Stadtbücher, Ratsprotokolle, Bürgerbücher: Stadtbücher 15. Jh.-17. Jh. - Ratsprotokolle, Ältere Reihe 1558-1776, Jüngere Reihe 1897-1952. - Bürgerbücher 1570-1928. - II. Kämmerei, Zentrales Rechnungswesen: Annalen 1397-1752. - Kämmerei-Rechnungen 1675-1922. - Kämmerei-Abrechnungsbelege 1738-1954. - Kämmerei-Manuale 1803-1923. - Kämmerei-Etat 1839-1920. - Kämmereikasse: Hauptbücher 1924-1935. - Kämmerei: Rechnungsbelege 1934-1957. - III. Kämmerei, Steuerwesen - A. Städtische Einkünfte: Steuerrechnung 1770-1803. - Kontributionsrechnungen 1697-1770. - Außerordentliche Steuern 1567-1656. - Schoßrestantenverzeichnisse 1673-1741. - Konskriptionsmanuale 1715-1803. - Satzhafer- und Erbenzins-Register 1674-1888. - Werderungen 1512-1600. - Frucht-Register 1659-1741. - Frucht-Rechnung 1808-1863. - Forst-Rechnungen 1721-1863. - D. Register der städtischen Wirtschaftsführung: Weinregister 1521-1618. - Lohnkornregister 1541-1563. - Schmiederegister 1566-1695. - Kornverkaufsregister 1570-1594. - E. Flur- und Lagerbücher: Grundstückssachen. - Auflassungen und Verträge 1544-1631. - Pfahlamtsprotokolle 1662-1778. - Grund-, Flur- und Lagerbücher 1600-1880. - Feuerversicherungskataster 1782-1867. - IV. Kirchen und Anstalten: St. Martini-Rechnungsbücher 1751-1933. - Armenkasse 1779-1924. - St. Cyriakus-Rechnungsbücher 1674-1881. - St. Servatius-Rechnungsbücher 1606-1787. - Städt. Darlehens- und Unterstützungskasse 1861-1933. - Waisenhaus: Rechnungsbücher 1731-1927. - St. Spiritus (Hospital): Rechnungsbücher 1842-1926. - Hospitalkassen 1932-1940. - V. Justiz: Urfehde- und Strafbücher 1530-1812. - Pfändungsregister 1570-1717. - VI. Wirtschaft, Handwerk, Handel: Marktmeister-Register und Marktpreis-Register 1499-1908. - Gildebücher 1586-1886.

Section IV - Files (Akten)

A. Files of the town council (Akten der Stadtverwaltung)

In 1925 the files, which where not longer used in the town council, where divided from the files in the records office. A first registration of files of the town council was made in 1932 by Gymnasialprofessor Feise from Einbeck. In 1982 The municipal archives director Dr. Wojtowitsch split this order up into two groups: The period up to 1802 (Dud1; "Mainzische Zeit") and the period from 1802 to 1945 (Dud2; "Nachmainzische Zeit"). The system of registration by Feise was preserved.

From the contents: Beziehungen zum Landesherrn: Wahlen zur Hannoverschen Landtagsversammlung. - Volkszählung. - Steuern und Zölle: Personalsteuer, Gemeiner Pfennig, Türkensteuer, Zoll, Akzise. - Militaria: Soldatenverzeichnisse, Duderstadt als Garnison, Kriegssteuern, Einquartierung französischer Truppen 18. Jh., Landwehr, Bürgerbataillone, Aushebung von Militärpflichtigen, Stammrollen, Hannoversche Legion. - Kirche und Schule: Schulwesen, Privatschulen, Protestantische Schulsachen, Gymnasium, Kirchen St. Cyriacus und St. Servatius. - Justiz: Strafsachen, Konkurssachen, Vormundschaften, Notariatssachen, Einnahmen und Ausgaben, Gefängnisstrafen und Strafschanzarbeiten. - Landesökonomie: Forst- und Jagdsachen, Holzversteigerungen, Torfgräberei, Kämmereiforsten, Erbenzinsen, Satzhafer. Geschoß, Feldpolizei, Schädlingsbekämpfung, Satzhafer, Viehhaltung, Viehseuchen, Schäfereiwesen. - Magistrat: Statuten, Verfassung, Albertinische Ordnung, Verfassung der Stadt 1848, Geschäftsberichte, Kanton Duderstadt, Bürgervereidigungen, Manngulden, Heiratsgenehmigungen, Krankenfürsorge, Heimatscheine, Bevölkerungsstatistiken, Volkszählung, Konfessionsverhältnisse, Bürgerrecht, Judensachen, Beisassen, Ratswahlen, Viermänner-Kollegium, Stadtbedienstete, Bürgerwachen, Stadtchirurgen und -physici, Hebammen- und Baderwesen, Ratsdörfer, Statistik, Dienste der Kespeldörfer, Apothekenwesen, Weinschänken, Ratswaage, Salzherstellung, Waasenmeisterei, Küchenzins, Badestube, Teiche, Sporteln und Stempelgebühren, Arme und Kranke, Milde Stiftungen, Führungszeugnisse, Waisenhaus, Hospitäler St. Martin und St. Spiritus, Sparkasse, Straßenbeleuchtung, städtische Gebäude, Schützengesellschaft, Bürger-Bataillon. - Polizei: Anzeigen u. gerichtl. Untersuchungen, Pässe, Aufsicht über die Fremden, Zensur, Vagabunden, Ordnungs- und Sittenpolizei, Theater, Lotterie, Glücksspiel, Tanz, Gesindewesen, Schauspiel, Tanz, Tabakrauchen, Sonntagsheiligung, Gesundheitspolizei, Marktpreise und -taxen, Pest und Cholera, Impfungen, Straßen-Baupolizei, Wasserläufe, Brunnen, Brände und Feuerlöschwesen, Braugerechtigkeit, Bierpreise, Branntweinbrennerei, Manufakturen, Fabriken, Gewerbe, Tabak, Buchdruckerei, Handwerkerverein, Gewerbeausstellung. Gilden. - Handel und Gewerbe: Unzünftiges Gewerbe: Gasthäuser, Lumpensammler, Musikanten. - Städtische Mühlen. Handel und Jahrmärkte, Münzen, Maße, Gewichte, Eisenbahn, Hand- und Spanndienste, Wegegelder, Bau und Unterhaltung von Landstraßen.

Rep 11    Town Council (Stadtverwaltung) 16. century - 1802) [Dud 1]

period:	16. century - 1802
volume:	37 metres, 2558 items
register:	Ehbrecht, Wagner 1986; Dr. Hussong 1987; Dr. Ebeling 1997

Rep 12    Court of the Town (Stadtgericht) (1698-1802)

period:	Mitte 17. century - 1802
volume:	37 metres, 2558 items
register:	Zettelkartei Kretzschmar 1936-1956

Rep 13    Touwn Council (Stadtverwaltung) 1802-1945 [Dud 2]

volume:	245 metres, ca. 15880 items
register:	Ehbrecht, Dr. Hussong 1986-1988, Dr. Ebeling/Fricke 1990-1991

Rep 14 - 25 Town Council (Stadtverwaltung) since 1945 [Dud 3]

Rep 14     Mayor (Bürgermeister)/ Town Clerk (Stadtdirektor) [Dud3/01]

volume:	1945 - 1989
volume:	ca. 0,1 metres, 3 items
register:	Wagner 1996

Rep 15    Hauptamt [Dud 3/10]

volume:	1945 - 1990
volume:	ca. 5 metres, 216 items
register:	Wagner 1996

Rep 16    Rechnungsprüfungsamt [Dud 3/12]

So far no records have been deposited in the Archive.

Rep 17    Kämmerei [Dud 3/20]

volume:	1934 - 1972
volume:	ca. 3,5 metres, 145 items
register:	Wagner 1996

Rep 18    Rechtsamt [Dud 3/30]

So far no records have been deposited in the Archive.

Rep 20    Ordnungsamt [Dud 3/32]

volume:	1945 - 1980
volume:	ca. 2 metres, 65 items
register:	Wagner 1996

Rep 21    Kulturamt [Dud 3/40]

So far no records have been deposited in the Archive.

Rep 22    Sozialamt [Dud 3/50]

So far no records have been deposited in the Archive.

Rep 23    Bauamt [Dud 3/60]

volume:	1945 - 1994
volume:	ca. 8 metres, 344 items
register:	Wagner 1995/96

Rep 24    Forestry Office (Städtisches Forstamt) [Dud 3/80]

period:	1831 - 1972
volume:	ca. 1 metres, 110 items
register:	Wagner 1991

Rep 25    Wohnungsamt [Dud 3/70]

period:	1945 - 1971
volume:	ca. 2 metres, 86 items
register:	Wagner 1996

Rep 51    Files of the Local Districts (Akten der Ortsteile)

There are 14 local districts, which were independent districts up to 1973 and now belong to the municipality of Duderstadt. This districts deposited their records up to 1972 in very different ways. Some of the series are complete, others are not. Following items are found there:

Allgemeine Verwaltung: Gemeinden und Gemeindeverbände, Gemeindeordnung, Hauptsatzung, Zweckverbandsrecht, Oberste Gemeindeorgane, Gemeindevertretung. - Ausschüsse, Kommunale Spitzenverbände, Interessentenschaften, Realgemeinden, Verwaltungsorganisation. - Personalangelegenheiten: Zählungen, Statistiken, Wahlen und Abstimmungen, Sicherheit und Ordnung, Personenstand, Strafverfolgung Vereins-, Versammlungswesen u. a. - Aufgaben der öffentlichen Ordnung: Rechtspflege, Schiedsmannswesen, Staatsangehörigkeit, Pass- und Meldewesen, Bevölkerungsschutz, Wehrangelegenheiten, Feuerschutz, Katastrophenschutz, Luftschutz, Wehrangelegenheiten, Besatzungsangelegenheiten, Verkehrsaufsicht, Wohnraumbewirtschaftung, Obdachlose. - Schulen: Allgemeine Angelegenheiten der Schulen, Höhere Schulen, Berufsschulen, Kultur und Sport. - Kulturpflege, Volkspflege und Volksbildung (Heimatfeste), Volksbüchereien, Lesehallen, Volksbildungswerk, Volkshochschule, Bildstelle. - Heimatpflege: Heimatgeschichte (Ortschronik), Naturschutz, Denkmalpflege, Heimatmuseum. - Kirchen, Religionsgemeinschaften: Wissenschaft u. Kunst, Theater (Ortsbühne). - Öffentliche Fürsorge: Offene und geschlossene Fürsorge, Freie Wohlfahrtspflege, Kriegsopfer und Kriegshinterbliebene, Jugendwohlfahrt, Jugendpflege, Jugendhilfe. - Soziale Einrichtungen: Altersheim, Kinderheim, Jugendheim, Betreuung der Vertriebenen, Flüchtlinge und Evakuierten, Sozialversicherung, Wiedergutmachung, Lastenausgleich, Kriegsschadenrente, Hausratsentschädigung, Wohnraumhilfe, Kriegsgefangenenententschädigung. - Gesundheits- und Veterinärverwaltung: Säuglingsfürsorge, Veterinäraufsicht. - Bau- und Vermessungsverwaltung: Bauwirtschaft, Preise und Löhne im Baugewerbe, Mietpreisüberwachung, Städtebau und Raumplanung, Landes- und Bezirksplanung, Ortsplanung, Eigener Hochbau, Straßen-, Wege- und Brückenbau, Wasseraufsicht, Wasser- und Bodenverbände, Wohnungs- und Siedlungsbau, Kataster- und Vermessungsangelegenheiten. - Wirtschaft und Verkehr: Land und Forstwirtschaft, Jagd, Fischerei, Preisüberwachung, Handwerk, Industrie und Handel, Gewerbeanmeldungen und -abmeldungen, Gastwirtschaften, Wander- und Hausiergewerbe, Wanderlager Legitimationskarten, Aufsicht über gewerbliche Anlagen, Sonstige Wirtschaftszweige, Förderung des Verkehrs und Fremdenverkehrs, Bewirtschaftung von Bedarfsgütern, Wirtschaftslenkung, Bodenreform. - Wirtschaftliche Betätigung und öffentliche Einrichtungen: Versorgungsbetriebe, Elektrizitätsversorgung, Gasversorgung, Wasserversorgung, Verkehrsbetriebe, Kurbetriebe, Unternehmen der Forst- und Landwirtschaft, Fischereibetriebe, Sand-, Kies-, Lehmgruben, Steinbrüche, Ziegeleien, Gaststätten, Fuhrpark, Straßenbeleuchtung, Straßenreinigung, Kanalisation, Müllabfuhr, Garten-, Parkanlagen, Bestattungseinrichtungen, Garten- und Parkanlagen, Einrichtungen des Bestattungswesens, Gärtnerei, Baumschule, Schlachthöfe. - Finanzen und Steuern

Rep 51 - Bre    Breitenberg

	period:	1794 - 1987
	volume:	ca. 2,5 metres 321 items
	register:	Wagner 1997

Rep 51 - Bro    Brochthausen

	period:	1895 - 1971
	volume:	ca. 2,5 metres 114 items
	register:	Wagner 1991

Rep 51 - Des    Desingerode

Rep 51 - Esp    Esplingerode

	period:	1863 - 1989
	volume:	ca. 2 metres 78 items
	register:	Wagner 1996

Rep 51 - Fuhr    Fuhrbach

	period:	(1845) 1875 - 1982
	volume:	ca. 5 metres 344 items
	register:	Wagner 1991

Rep 51 - Gerb    Gerblingerode

	period:	1934 - 1986
	volume:	ca. 1,5 metres 54 items
	register:	Wagner 1991

Rep 51 - Hilk    Hilkerode

	period:	1821 - 1990
	volume:	ca. 7 metres 355 items
	register:	Wagner 1996

Rep 51 - Imm    Immingerode

	period:	1881 - 1972
	volume:	ca. 0,3 metres 18 items
	register:	Wagner 1992

Rep 51 - Lang    Langenhagen

Rep 51 - Ming    Mingerode

Rep 51 - Ness    Nesselröden

	period:	1952 - 1973
	volume:	ca. 1 metres 52 items
	register:	Wagner 1991

Rep 51 - Tift    Tiftlingerode

	period:	1910 - 1973
	volume:	ca. 0.5 metres 21 items
	register:	Wagner 1991/1992

Rep 51 - Werx    Werxhausen

	period:	1942 - 1980
	volume:	ca. 2,5 metres 149 items
	register:	Wagner 1991

Rep 51 - West    Westerode

	period:	1884 - 1972
	volume:	ca. 1,5 metres 80 items
	register:	Wagner 1996

Rep 98    Alte register

	period:	19. - 20. Jh.
	volume:	ca. 0,3 metres ca. 10 items
	register:	Kartei Dr. Ebeling 1990

Rep 99    Stadtarchiv

	period:	1930 - 1982
	volume:	ca. 5 metres 200 items
	register:	Kartei Dr. Hussong 1988
	register:	Dr. Ebeling 1991

B. Files of Non-municipal Offices (Akten nicht-städtischer Behörden)

Rep 101    Obernfeld

	period:	1621 - 1927
	volume:	ca. 5 metres 99 items
	register:	Wagner 1996

Rep 102    Lastenausgleichsamt

	period:	1945 - ca. 1960
	volume:	ca. 6 metres

C. Files of Other Provenance (Akten sonstiger Provenienz)

Rep 150    Minor Acquisitions (Kleine Erwerbungen)

Rep 151    Tabakverwertungsgenossenschaft Eichsfeld

	period:	1945 - 1960
	volume:	ca. 1 metres
	register:	Dr. Ebeling 1991

Rep 152    Handschuhfabrik Eichemeyer/Humburg, Duderstadt

	period:	1866 - 1978
	volume:	ca. 4,5 metres 223 items
	register:	Wagner 1996

Section V - Foreign Records and estates (Deposita und Nachlässe)

DN 1 Depositum Heinzerling

DN 2 Estate (Nachlaß) Dr. Boegehold

register:

Katalog Hellmold 1988

DN 3 Estate Karl Wüstefeld and Luitgard Scheel-Wüstefeld

volume:	ca. 30 metres
register:	Kartei

DN 4 Depositum Weinrich

volume:	0,1 metres, 5 parts of records
register:	Kartei Dr. Ebeling 1990

Section VI - Maps, Building Plans and Posters

K    Maps

	period:	(16th century) central 17th century - 1990
	volume:	937 Stück
	register:	Deppener / Dr. Ebeling 1990; Ergänzungen Wagner 1996

P    Posters

	period:	1847 - 1997
	volume:	770 items
	register:	Deppener / Dr. Ebeling 1990; Ergänzungen: Wagner 1997

B    Building Plans (Bauzeichnungen und Risse)

	period:	1747 - 1985
	volume:	453 items
	register:	Wagner 1996

Section VII - Gazettes

The Gazettes - which include texts of laws and official regulations - are to be found in the archives if they were used by the town council. The order is related to the hierarchy of the authorities.