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Stadtarchiv Duderstadt: |
Findbuch Dud 1 (Rep 11): Vorwort |
Der Bestand Dud 1 (Rep 11) ist erst im Archiv in den Jahren 1982-1985 aus dem "Älteren Aktenbestand" künstlich gebildet worden. Er umfaßt Akten seit dem Beginn der Aktenbildung um die Mitte des 16. Jahrhunderts bis zum Jahre 1802, als die mainzische Landesherrschaft über die Stadt endete.
Eine weitere künstliche Teilung des Bestandes wurde an der Epochengrenze 1945 angesetzt, es entstand der Bestand Dud 2 (Rep 13), der den Aktenniederschlag der Tätigkeit der Stadtverwaltung zwischen 1802 und 1945 darstellt. Für die Zeit des späten 18. und des beginnenden 19. Jahrhunderts sind wegen dieser Trennung beide Bestände gleichermaßen heranzuziehen.
Erste Ordnungsarbeiten an diesem Bestand unternahm von 1906 bis zu seinem Tode 1922 der Duderstädter Gymnasial-Professor Dr. Julius Jäger, Herausgeber des Urkundenbuches der Stadt Duderstadt (1885) und Verfasser zahlreicher Abhandlungen über die Geschichte der Stadt.
Studienrat i. R. Prof. Feise aus Einbeck arbeitete von 1932 bis 1934 eine Systematik aus, nach der er den Bestand aufstellte und bündelweise signierte. Jedes der insgesamt 508 Bündel erhielt eine knappe Charakterisierung und eine (zum Teil sehr vage) Angabe der Laufzeit. In der Einleitung führt Feise aus: "Für die Einteilung der Akten sind die beim Stadtarchiv zu Einbeck angewandten Gruppen zu Grunde gelegt. Wo eine weitergehende Gliederung notwendig erschien, diente das Handbuch der Verfassung und Verwaltung von Graf Hue de Grais als Anhalt.
Die Akten sind in folgende Gruppen eingeteilt worden:
Die Akten sind untergebracht: Abteilungen A. C. D. in Raum IV Regal 2, die übrigen in Raum III, Regal 3, 2 und 1 (Abt. B)."
Unter Raum II und IV sind zwei der insgesamt vier Räume des Rathauses zu verstehen, in denen der älteste Teil des Stadtarchivs bis 1982 untergebracht war, und zwar die westliche der beiden sogenannten Gefangenenzellen (Raum IV) und die westliche Hälfte des Gefangenenvorraumes (Raum III). Gelegentlich wird in Archivfindmitteln nach diesen Lokaturen zitiert.
Das von Feise erarbeitete Verzeichnis diente zugleich als Teil einer Beständeübersicht, nach seinen Signaturen wurde zitiert. Feises Gehilfe Richard Kretzschmar, seit Feises Weggang 1936 Leiter des Stadtarchivs, legte in den rund zwei Jahrzehnten seines Wirkens ein sehr umfangreiches Generalrepertorium an, das ebenfalls als Fundstelle Feises Signaturen anführt.
Die Unzulänglichkeiten von Feises Arbeit (Titel nur für die Bündel, nicht die einzelnen Akten, ungenaue und falsche Angaben zur Laufzeit) und die im Laufe der Zeit zunehmende Unordnung innerhalb der Aktenpakete ließen eine Neuverzeichnung geraten erscheinen. Dr. Myroslaw Wojtowytsch, von 1982 bis 1985 Stadtarchivar, initiierte und leitete das Projekt, den Akten Titel zu geben und die Laufzeit feststellen zu lassen. Er entschloß sich, das Verzeichnis von 1934 zur Grundlage zu nehmen, da nach diesem schon vielfach zitiert worden und archivinterne Findmittel aufgebaut waren.
Im Rahmen einer zweijährigen Arbeitsbeschaffungsmaßnahme verzeichnete Frau Ulrike Ehbrecht fast den gesamten Bestand. Den Rest (ab R III d 11) übernahm Herr Dieter Wagner. Die Reinschrift fertigte Frau Roswitha Winter an.
Aus dem 1987 von Ulrike Ehbrecht unter Leitung von Dr. Ulrich Hussong verfaßten Findbuch, das den Bestand Rep 11 vollständig und den geringeren Teil von Rep 13, der 1925 als "Ruhende Akten" bezeichnet worden war, enthielt, wurden 1993 die Aktentitel des Bestandes Dud 1 (Rep 11) extrahiert und dem neu erstellten Findbuch des Bestandes zugeordnet.
Die Dateneingabe mit dem Archivprogramm SACHAV (entwickelt von Dr. Klaus Graf) erfolgte 1993 durch die Archivangestellte Erika Reischl, der Findbuchausdruck erfolgte automatisiert.
Die 1997 vorgenommene Umsetzung der Datenbank-Dateien in HTML-Seiten, die Entwicklung der Benutzeroberfläche und der Suchfunktionen unter dem Datenbanksystem KLEIO (entwickelt von Dr. Manfred Thaller) erfolgte durch Stefan Aumann und Hans-Reinhard Fricke vom Max-Planck-Institut für Geschichte in Göttingen.
Der Bestand umfaßt 37 Meter Akten mit 2558 Aktentiteln.
Ehbrecht, Wagner 1986; Dr. Ulrich Hussong 1987; Dr. Hans-Heinrich Ebeling 1997
© Stadtarchiv Duderstadt